行政工作主要负责什么,公司行政主要工作内容

行政主要工作

1、办理领导的报销(出差、费用报销、付款申请等)。

2、采购办公用品(先提交采购申请书,再采购),办公用品到了之后,要向财务登记入库。

3、写会议纪要(书写之后打印出来,由总经理填写意见,再有参会人员会签,扫描之后,根据情况发给相关人员阅读。备注:全体人员会议,可只部门负责人签字,扫描后发到钉钉群里全员阅读)。

4、公务接待(与综合办、财务人员配合好,明确分工):根据情况准备会议室、投影、音响、桌签、公司资料等物品,会议进行时,10分钟续水一次。

5、私车公用备案登记、报销:报销人员要将开始的里程数、结束的里程数拍照发给综合办,综合办来进行登记,月底或月中统一进行报销。

6、库存盘点:与财务人员配合在月底进行库存的盘点。

7、起草文件(公告、通知):起草后找相应的领导签字后,发送到群里,再把纸质版的放到财务的柜子里留存。

8、下达领导的通知:当领导要安排会议时,联系与会人员,确认其是否能够参加,如果当事人不在公司,与其确认何时回公司,再做会议安排。

9、缴纳公司电信话费,每个月9号出账单。公司电信号:12345678,找**经理,其电话:1234567,微信同号,给推送发票,邮箱为:123@123,密码为:123456,这个是公司已经绑定的邮箱。

10、网络、电话故障,联系**经理,其电话:123456,微信同号。

11、打印机故障、加粉墨、购买A4打印纸,联系打印机的售后,其电话:123456,注意向其索要发票。

12、购买车票:公司人员出差时,协助他们购买火车票。

宿舍入住:当有女员工申请入住宿舍时,告知其宿舍管理条例,并签订宿舍安全协议责任书,办理入住手续。

13、打印各类申请单,其他员工来综合办这领取。

14、打扫总经理办公室卫生,与综合办、财务轮流打扫卫生。

15、监督员工:若是员工在办公时间做与工作无关的事情,及时提醒。平时注意员工的出勤情况。

16、办公室绿植养护。

17、当公司员工出现流动时,及时更新通信录,请发送到群里。

18、办公用品采买出入库:入库时进行盘点,出库时进行登记。

19、领导交待其他事务

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