报销是什么意思(我给你报销是什么意思)

报销是什么意思?公司发票怎么报销?报销管理制度是什么?
生活中,经常会有人把一叠发票给财务人员去报销,但是发票却是去年的,有的时候员工去报销100块钱的车票过程却很繁杂,浪费很多时间……报销发生在我们生活中的每时每刻,报销是什么意义呢?公司发票怎么报销?报销有什么需要注意的吗,今天悦报销小编就给大家一一解答,解决生活中大家遇到的报销难题!

报销是什么意思?公司发票怎么报销?报销管理制度是什么?

报销是什么意思(我给你报销是什么意思)

报销是由于员工在工作中因外出、加班、部门购买办公用品等产生的餐费、车费、办公费等,自己先垫付,然后写报销单给财务报销。

报销需要注意什么?

1、报销部门注明插好 ✘✘项目✘✘部门(如南乐党校采购部、郑州办公室行政部)

2、报销时间如实填写,尽量不跨月度期间

3、报销内容分报销种类填写(如加油费、差旅费、餐费、宿舍费用、购主材✘✘器械、购辅材✘✘螺丝 )不同的报销项目分开填写,不要混为一谈。

4、报销加油费过路费时需标明车牌号,滴滴打车费标明乘车线路及乘车人员,报销住宿费时,需标明何人何时居住,报销招待费餐费时需标明招待何人。

5、单据张数,金额如实填写,字迹工整清晰,金额不得涂改。

6、合计大写金额顶头填写,金额后加元整或者角整。(如二百元整,五十元六角整)

7、经手人为报销人自己签名,部门负责人签字确认后拿到财务,财务审核,总经理签字后转账付款。

公司发票怎么报销?

1、报销人提报销申请,将需要的资料和发票录入申请单,同一提交

​2、部门内部审批:发票单传递给提交给你的部门,确认没有问题,将跨部门提交给财务部。这个环节可能分开多步,如果人多领导多,那就可能是先直属领导、再部门经理、或者中心经理。主要看公司的组织架构和职责职能划分情况。

3、财务审批:报销单将先给会计或者出纳(居多),主要是核对单据信息,发票真伪,是否符合财务报销要求,有问题就退回修改,没有问题再提交给上级领导财务经理,一般就是审核走个流程。

4、最后出纳打钱。

报销管理制度是什么?

1、填写报销单一定要规范

(1)小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔

(2)大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

(3)报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

(4)金额填写规范,无书写错误;

(5)小写金额与大写金额保持一致;

(6)项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

2、报销单上负责人签字一定要齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字

3、报销凭证一定要齐全

(1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销

(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销

(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

(4)报销的手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印

4、票据粘贴要规范

(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整

(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查

以上就是报销的流程及报销的制度介绍,大家可以转发给公司的其他小伙伴、明确费用报销的流程,让大家的报销更轻松更简单!


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